Уважаемые коллеги!
К нам поступают вопросы по этой теме.

Инструкцию подготовила Ассоциация «Юристы за гражданское общество».

С 5 октября 2020 года действуют новые нормы закона, которые регулируют работу с ящиками для сбора благотворительных пожертвований.
Спецпроект центра правовых знаний по благотворительности Ассоциации «Юристы за гражданское общество» содержит образцы необходимых документов и базовую инструкцию для НКО.
Следуя этой информации, организация всегда останется в рамках закона. Юристы продолжают работу над темой и будут регулярно дополнять
инструкцию по мере поступления информации.

Каким должен быть ящик для денежных пожертвований?

1. Ящики для сбора пожертвований бывают:

– стационарные (постоянно находится в организации, магазине и т. д.);
– переносные (используются во время мероприятий).

2. Ящик может быть любого размера, формы и прозрачности, лучше — из прочного материала с прорезью для опускания денег.

3. Ящик должен открываться для изъятия собранных денег; в это время отверстие нужно опечатать номерной пломбой или бумажной лентой с
подписью и печатью организации.

4. У каждого ящика должен быть инвентарный номер.

5. На ящике обязательно нужно указать:

– цель сбора;
– название благотворительной программы, в рамках которой проводится сбор
пожертвований;
– сведения о благотворительной организации: наименование, адрес, ИНН,
номер счета, адрес сайта, контактные данные.

Где можно использовать ящик?

Благотворительная организация может установить стационарный ящик в своем помещении.

Устанавливать стационарный ящик в других помещениях, например, в магазине, можно при наличии договора аренды, заключенного
благотворительной организацией с собственником помещения.

Переносной ящик можно использовать на мероприятиях, которые проводит организация.

Как правильно извлекать пожертвования?

Деньги, извлеченные из ящика, нужно пересчитать на месте и записать сумму в акте вскрытия ящика.

Акт составляется в трех экземплярах, подписывается уполномоченным лицом и двумя свидетелями. Деньги сдаются в банк в течение трех рабочих дней
со дня их извлечения из ящика с зачислением на банковский счет благотворительной организации.

При превышении установленного организацией лимита остатка наличных денежных средств в кассе организации необходимо зачислить извлеченные
средства на банковский счет до конца дня.

Как отчитываться о пожертвованиях?

Ежегодно до 15 апреля благотворительная организация обязана публиковать отчет об использовании пожертвований, собранных в ящики.
Публиковать отчет обязательно на информационных ресурсах Минюста, а также на собственном сайте (если он есть).

Источник АСИ

Портал НКО Омской области

Портал некоммерческих организаций Омской области